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El cuadro de clasificación documental – CCD es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Fondo Nacional de Vivienda - FONVIVIENDA. Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.​

Justificación Eliminación de Documentos

El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.

La Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo expedida por el Archivo General de la Nación, en el Artículo 46 del Título XI, establece que las Entidades Públicas que conforman el sistema Nacional de Archivos deberán implementar un Sistema Integrado de Conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos” Decisión que actualmente ha sido ratificada tanto por el Decreto 2609 de 2012 en su Artículo 9o “Procesos de la Gestión Documental” numeral g), establece la Preservación a Largo Plazo como el Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para...

En el marco de la Cooperación Internacional, El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y su Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico, lleva a cabo diferentes proyectos en pro del desarrollo y el bienestar de la población, en su mayoría en el ámbito rural, que es donde aún se cuenta con deficiencia en cobertura e infraestructura; sin embargo también se han realizado y se ejecutan proyectos relacionados con Agua y Saneamiento Básico, para el casco urbano de algunos municipios por medio de la articulación con apoyo internacional. Preguntas frecuentes sobre el proceso de postulación al...

Acuerdos de Gestión El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Acuerdos de Gestión, esto es, la Ley 909 de 2004, el Decreto 1227 de 2005 y los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, suscribió para la vigencia 2012, doce (12) Acuerdos de Gestión de los respectivos Gerentes Públicos. A través de dichos Acuerdos, se establecieron las metas a cumplir por parte del Gerente Público durante la vigencia respectiva. En este sentido, al haberse efectuado el seguimiento y la evaluación de los mismos...

Definición El presupuesto comprende las previsiones anuales de ingresos y gastos de una organización, ya sea pública o privada. Desde el punto de vista macroeconómico, el presupuesto debe ser un instrumento adecuado, flexible, orientador, de operación e información para que el gobierno perciba y asigne los recursos necesarios para ejecutar los programas contemplados en el plan global de desarrollo en el corto plazo, puesto que el presupuesto del sector público se ubica dentro de los instrumentos operativos de corto plazo, a efectos de poder ejecutar y evaluar sus resultados. La acción...

La tabla de retención documental – TRD es un listado codificado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales producidos o recibidos por cada una de las dependencias del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Fondo Nacional de Vivienda – FONVIVIENDA en virtud de las funciones que le han sido asignadas, a las cuales se les ha determinado el tiempo de retención en cada etapa de su ciclo vital, así como su disposición final, una vez concluido sus valores administrativos, legales, fiscales y técnicos. Desde el punto de vista archivístico, la tabla de retención...